Guía de Instrumentos Participativos

📖 ¿Qué es sistematizar?

Sistematizar es convertir la experiencia de territorio en conocimiento estructurado. No es solo "guardar información": es ordenarla, analizarla y transformarla en decisiones.

          💡 Idea clave: Un instrumento aplicado en territorio (cartografía, metaplan, historia de vida, etc.) genera información valiosa. Pero esa información, sin sistematización, se queda en el papel. Sistematizar es el puente entre lo que pasó y lo que vamos a hacer.
        

🎯 ¿Para qué sistematizamos?

Para no perder la información que la comunidad nos compartió.
Para analizar lo que emergió del territorio con rigor.
Para identificar qué es prioritario y qué no, según nuestra misionalidad.
Para transformar las necesidades en acciones concretas y medibles.
Para dejar trazabilidad y poder replicar el proceso.

🧭 El ciclo de sistematización

1. Captura

El instrumento se aplica en territorio y se fotografía o se transcribe.

2. Análisis

La IA extrae categorías, actores, DOFA y estrategias emergentes.

3. Transformación

Se prioriza y se perfila lo que la entidad va a hacer.

4. Acción

Se ejecutan las acciones priorizadas y se mide su impacto.

⚠️ Errores comunes al sistematizar

Quedarse en el resumen: describir sin analizar.
Confundir lo importante con lo prioritario: no todo lo urgente para la comunidad es misional para la entidad.
No validar: confiar ciegamente en la IA sin revisar con la imagen original.
No documentar el proceso: quedarse con el producto final y olvidar cómo se llegó ahí.

🔑 Regla de oro: Toda afirmación del análisis debe poder rastrearse a la imagen o al texto original. Si no puedes verificar de dónde salió, probablemente la IA lo inventó.

🔄 Ciclo de vida de la sistematización

Estos son los 7 pasos que recorremos desde que el instrumento se aplica en territorio hasta que se genera la matriz de perfilamiento.

1

Captura

Se aplica y fotografía o transcribe

2

Identificación

La IA reconoce el tipo

3

Extracción

Categorías, elementos, actores

4

Análisis DOFA

F, O, D, A + lectura

5

Estrategias

FO, DO, FA, DA + macro

6

Priorización

🟢 prioritario / 🟡 importante

7

Perfilamiento

QUÉ-CÓMO-CUÁNDO-QUIÉN-DÓNDE

🔍 Detalle de cada paso

Paso 1: Captura

Se aplica el instrumento en territorio (cartografía, metaplan, historia de vida, mapa de empatía, diario de campo o entrevista). Se fotografía o se transcribe.

Paso 2: Identificación

La IA analiza la imagen/texto y determina de qué instrumento se trata. Si no está segura, pide al instructor que lo seleccione manualmente.

Paso 3: Extracción

Se extraen las categorías del instrumento (ejes, columnas, secciones), los elementos individuales (post-its, tarjetas, frases) y el mapa de actores.

Paso 4: Análisis DOFA

Se construye la matriz DOFA aplicando la regla interno/externo: Fortalezas y Debilidades son internas del territorio; Oportunidades y Amenazas son externas.

Paso 5: Estrategias emergentes

Se cruzan los cuadrantes: FO, DO, FA, DA. Emergen macroestrategias.

Paso 6: Priorización

Las estrategias se filtran por misionalidad: 🟢 prioritario (lo que la entidad puede y debe hacer); 🟡 importante (lo que le corresponde a otra entidad).

Paso 7: Perfilamiento

Las actividades 🟢 se convierten en perfiles operativos: QUÉ, CÓMO, CUÁNDO, QUIÉN y DÓNDE. Es el puente hacia la formulación de proyectos.

🤖 Los 7 prompts de la sistematización

Cada prompt es un paso del ciclo. Puedes usarlos secuencialmente con ChatGPT o con el Asistente IA de esta misma app.

3a · Identificar el tipo de instrumento

Entrada

Imagen del instrumento aplicado

Salida

JSON con instrumento y confianza

Analiza esta imagen de un instrumento participativo de IAP. Identifica cuál de estos seis es: - cartografia_social - metaplan - historia_de_vida - mapa_de_empatia- diario_de_campo - entrevista_semi_estructurada Si NO puedes identificarlo con confianza > 0.6, devuelve "instrumento": "no_identificado". Devuelve SOLO un JSON: { "instrumento": "...", "confianza": 0.95 }

✅ Qué validar: Si la confianza es baja (<0.6), el instructor debe seleccionar el tipo manualmente.

3b · Extraer categorías y mapa de actores

Entrada

Imagen + tipo de instrumento

Salida

Categorías, elementos y actores

Eres experto en análisis de instrumentos participativos IAP. Analiza la imagen de esta [INSTRUMENTO] y extrae TODA la información. INSTRUCCIONES: 1. LEE PRIMERO la estructura del instrumento. 2. NO impongas categorías universales. 3. Extrae cada elemento con: texto, categoría, ubicación/orden. 4. Identifica el mapa de actores con: nombre, rol, intereses, aporte. 5. Genera un resumen narrativo que recorra cada categoría. Devuelve SOLO un JSON: { "instrumento": "[INSTRUMENTO]", "confianza": 0.95, "objeto_analisis": "comunidad/territorio", "categorias_detectadas": ["..."], "elementos": [{ "texto": "...", "categoria": "...", "ubicacion": "..." }], "resumen_narrativo": "...", "mapa_actores": [{ "nombre": "...", "rol": "...", "intereses": "...", "aporte": "..." }] }

✅ Qué validar: Cada elemento debe poder rastrearse a la imagen.

3c · Análisis profundo y DOFA

Entrada

Salida del prompt 3b

Salida

DOFA + lectura estratégica

Eres experto en análisis territorial. A partir del siguiente análisis, construye la matriz DOFA. REGLA INTERNO vs EXTERNO: - Fortalezas y Debilidades son INTERNAS del territorio. - Oportunidades y Amenazas son EXTERNAS. ANÁLISIS DE ENTRADA: [PEGAR JSON DEL PROMPT 3b] Devuelve SOLO un JSON: { "objeto_analisis": "comunidad/territorio", "dofa": { "fortalezas": ["..."], "oportunidades": ["..."], "debilidades": ["..."], "amenazas": ["..."], "lectura_estrategica": { "fortalezas": "...", "oportunidades": "...", "debilidades": "...", "amenazas": "..." } } }

✅ Qué validar: Aplica la regla interno/externo. "Falta apoyo de la alcaldía" debe ser Amenaza, no Debilidad.

3d · Estrategias emergentes

Entrada

Salida del prompt 3c

Salida

FO, DO, FA, DA + macroestrategias

Eres experto en planificación estratégica. A partir de la siguiente DOFA, construye las estrategias emergentes. CRUCES: - FO: potenciar fortalezas con oportunidades. - DO: cerrar brechas aprovechando oportunidades. - FA: usar fortalezas para enfrentar amenazas. - DA: reducir vulnerabilidades. Cada estrategia debe tener NOMBRE CORTO y DESCRIPCIÓN. Agrupa en MACROESTRATEGIAS (3-4). DOFA DE ENTRADA: [PEGAR JSON DEL PROMPT 3c] Devuelve SOLO un JSON: { "estrategias_emergentes": { "FO": [{ "nombre": "...", "descripcion": "..." }], "DO": [{ "nombre": "...", "descripcion": "..." }], "FA": [{ "nombre": "...", "descripcion": "..." }], "DA": [{ "nombre": "...", "descripcion": "..." }] }, "macroestrategias": [{ "nombre": "...", "componentes": [] }] }

✅ Qué validar: Cada estrategia debe rastrearse a un cruce de la DOFA.

3e · Priorización por misionalidad

Entrada

Estrategias + perfil entidad

Salida

Clasificación 🟢/🟡/🔴

Eres experto en análisis institucional. A partir de las estrategias y del perfil de la entidad, clasifica cada actividad. PERFIL DE LA ENTIDAD: [PEGAR AQUÍ PERFIL] CLASIFICACIÓN: - 🟢 PRIORITARIA: corresponde directamente a la misión. - 🟡 IMPORTANTE: relevante pero la competencia es de otra institución. - 🔴 FUERA DE ALCANCE: no corresponde a la entidad. ESTRATEGIAS DE ENTRADA: [PEGAR JSON DEL PROMPT 3d] Devuelve SOLO un JSON: { "matriz_priorizacion": { "resumen_narrativo": "...", "actividades": [ { "actividad": "...", "clasificacion": "prioritaria | importante | fuera_alcance", "justificacion_misional": "...", "acciones": ["..."], "producto_esperado": "..." } ] } }

✅ Qué validar: El semáforo mide misionalidad, no importancia para la comunidad.

3f · Matriz de priorización

Entrada

Salida del prompt 3e

Salida

Matriz completa

A partir de la siguiente clasificación, construye la MATRIZ DE PRIORIZACIÓN final. REGLAS: - Solo las 🟢 llevan producto_esperado. - Las 🟡 se listan sin producto. - Las 🔴 se registran pero se derivan. ACTIVIDADES DE ENTRADA: [PEGAR JSON DEL PROMPT 3e] Devuelve el JSON con este formato: { "matriz_priorizacion": { "resumen_narrativo": "...", "actividades": [ { "actividad": "...", "clasificacion": "...", "justificacion_misional": "...", "acciones": ["..."], "producto_esperado": "..." } ] } }

✅ Qué validar: Acciones concretas y productos verificables.

3g · Matriz de perfilamiento

Entrada

Solo actividades 🟢

Salida

QUÉ-CÓMO-CUÁNDO-QUIÉN-DÓNDE

A partir de las actividades PRIORITARIAS (🟢), construye la MATRIZ DE PERFILAMIENTO. ESTRUCTURA: QUÉ | CÓMO | CUÁNDO | QUIÉN | DÓNDE REGLAS: - Solo se perfilan las 🟢. - Sin presupuesto ni indicadores detallados. ACTIVIDADES DE ENTRADA: [PEGAR JSON DEL PROMPT 3f, SOLO 🟢] Devuelve SOLO un JSON: { "matriz_perfilamiento": { "resumen_narrativo": "...", "acciones_priorizadas": [ { "que": "...", "como": "...", "cuando": "...", "quien": "...", "donde": "..." } ] } }

✅ Qué validar: Sin presupuesto ni indicadores. Es solo el puente a la formulación.

🎮 Juego: relaciona preguntas con respuestas

¿Cómo se juega?

Arrastra cada pregunta y suéltala sobre la respuesta correcta. Cada acierto suma 10 puntos.

0

Puntos

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Aciertos

0

Intentos

📋 Preguntas (arrastra)

¿Qué es sistematizar?

¿Cuál es la regla interno/externo en la DOFA?

¿Qué significa que una actividad sea 🟢 prioritaria?

¿Qué diferencia hay entre importante y prioritario?

¿Qué incluye la matriz de perfilamiento?

¿Qué significa FO en las estrategias?

¿Qué es un mapa de actores?

¿Qué se hace si la IA identifica mal el instrumento?

¿Qué son las categorías emergentes?

¿Cuál es la regla de oro de la validación?

🎯 Respuestas (suelta aquí)

Convertir la experiencia de territorio en conocimiento estructurado.

F y D son internas del territorio; O y A son externas.

Que corresponde directamente a la misión de la entidad.

Prioritario = misional. Importante = no misional (lo asume otra entidad).

QUÉ, CÓMO, CUÁNDO, QUIÉN y DÓNDE. Sin presupuesto ni indicadores.

Fortalezas + Oportunidades: potenciar lo que ya tenemos.

Lista de actores con su rol, intereses y posible aporte.

El instructor lo corrige manualmente y vuelve a procesar.

Temas recurrentes que surgen del análisis y no estaban previstos.

Toda afirmación debe poder rastrearse a la imagen o texto original.

🎯 Introducción

🎯 ¿Qué es esta guía?

Esta guía articula seis instrumentos participativos con un flujo de tres matrices (DOFA → Priorización → Perfilamiento) y una app que convierte fotografías y textos en datos estructurados usando IA.

📸 Instrumentos

→

📊 DOFA

→

📊 Priorización

→

📊 Perfilamiento

🔹 Los seis instrumentos

Instrumento	Entrada	Dimensión
🗺️ Cartografía social	Foto del mapa	Espacial y relacional
🟩 Metaplan	Foto del tablero	Categorizado y priorizado
📖 Historias de vida	Foto de paneles	Narrativo y temporal
🧠 Mapa de empatía	Foto del diagrama	Subjetivo y emocional
📓 Diario de campo	Foto y/o texto	Cronológico y observacional
🎙️ Entrevista semi-estructurada	Foto y/o texto	Temático y testimonial

⚖️ ¿Cuál instrumento usar y cuándo?

Si el contexto es...	Instrumento recomendado	¿Por qué?
Rural, con territorio amplio	Cartografía social	Permite ubicar problemas y recursos
Urbano, con muchas voces	Metaplan	Ordena y prioriza la diversidad
Comunidad con memoria viva	Historias de vida	Recupera el tiempo y el saber ancestral
Jóvenes, temas emocionales	Mapa de empatía	Conecta con la subjetividad
Práctica profesional o intervención	Diario de campo	Registra sistemáticamente el proceso
Captar experiencias individuales	Entrevista semi-estructurada	Profundiza en significados y emociones

🔁 Recomendación general: aplicar al menos dos instrumentos complementarios.

📋 Protocolo de aplicación en territorio

🔹 ANTES

Contactar líderes comunitarios
Explicar el objetivo y pedir consentimiento
Definir lugar, hora y materiales
Preparar convenciones (si es cartografía)

🔹 DURANTE

Presentación del equipo y del ejercicio
Explicar reglas (una idea por tarjeta, respeto, etc.)
Facilitar la participación equitativa
Registrar TODO (fotos, audio, notas)
Cerrar con síntesis colectiva

🔹 DESPUÉS

Agradecer y dejar claro qué sigue
Fotografiar el resultado final
Digitalizar en la app el mismo día
Escribir notas de contexto

📸 Protocolo de captura fotográfica

Regla	Por qué
Buena luz (natural, sin sombras)	Para que la IA pueda leer el texto
Encuadre completo	Que se vea todo el instrumento
Sin ángulos extremos	De frente, perpendicular
Texto legible	Que las letras se vean nítidas
Foto por zonas	Tomas cercanas por sección
Etiquetar antes de subir	Instrumento, territorio, fecha

👥 Recomendaciones por tipo de población

Población	Recomendaciones
Jóvenes	Usar mapa de empatía y TIC; lenguaje cercano
Mujeres	Historias de vida y cartografía; espacios seguros
Adultos mayores	Historias de vida; valorar saberes ancestrales
Comunidades rurales	Cartografía social; lenguaje sencillo
Comunidades urbanas	Metaplan y mapa de empatía
Población vulnerable	Consentimiento reforzado; cuidado ético

⚠️ Errores comunes

Error	Cómo evitarlo
Instructor impone temas	Facilitar, no dirigir
No se registra el debate	Grabar o tomar notas del proceso
Fotos borrosas	Protocolo de captura
No hay consentimiento	Consentimiento informado
Un solo instrumento	Aplicar al menos dos complementarios

📚 Instrumentos

🗺️ Cartografía Social

Ejemplo real de cartografía social con convenciones y post-its categorizados.

Representación colectiva del territorio. Las convenciones las define la comunidad en territorio.

🔹 Elementos del instrumento

Cuadro de convenciones (íconos → categorías).
Mapa del territorio (dibujo colectivo).
Post-its o etiquetas con problemas, recursos, demandas.
Íconos temáticos (paleta, monitor, engranaje, $, etc.).
Ubicación espacial de cada post-it.
Actores dibujados o mencionados.

🧩 Cómo se sistematiza

Se lee PRIMERO el cuadro de convenciones.
Cada post-it → texto + ícono + categoría + ubicación.
Se genera el mapa de actores.
Se produce el resumen narrativo por categorías.
Se genera DOFA, estrategias y macroestrategias.

🟩 Metaplan

Ejemplo real: cuatro columnas temáticas con tarjetas categorizadas.

Tarjetas agrupadas por categorías. Las categorías las define la comunidad.

🔹 Elementos del instrumento

Columnas temáticas con títulos.
Tarjetas o post-its con una idea por tarjeta.
Orden de las tarjetas dentro de cada columna.
Categoría asociada a cada columna.

🧩 Cómo se sistematiza

Se leen los títulos exactos de las columnas.
Cada tarjeta → texto + columna + orden.
El resumen narrativo nombra cada categoría exactamente.
Se genera DOFA, actores, estrategias y macroestrategias.

📖 Historias de Vida

Ejemplo real: paneles por rango temporal con citas y ejes temáticos.

Relatos por rangos temporales. Los rangos y ejes los define la comunidad.

🔹 Elementos del instrumento

Rangos temporales (años, décadas, hitos).
Ejes temáticos dentro de cada rango.
Citas textuales de los participantes.
Evolución entre rangos.

🧩 Cómo se sistematiza

Se leen los rangos tal como aparecen.
Cada cita → rango + eje + texto.
Se genera una matriz rango × eje.
Se produce DOFA, actores, estrategias y macroestrategias.

🧠 Mapa de Empatía

Ejemplo real: diagrama radial con secciones y frases textuales.

Diagrama radial. El sujeto y las secciones los define la comunidad.

🔹 Elementos del instrumento

Sujeto del mapa al centro.
Secciones (siento, escucho, veo, etc.).
Frases textuales en cada sección.
Carga emocional de cada frase.

🧩 Cómo se sistematiza

Se lee el sujeto y las secciones.
Cada frase → sección + texto + carga emocional.
Se genera análisis emocional agregado.
Se produce DOFA, actores, estrategias y macroestrategias.

📓 Diario de Campo

Ejemplo real: formato con fecha, lugar, actividad, responsable, objetivo, desarrollo, aprendizajes, dificultades y notas.

Instrumento metodológico que registra de forma sistemática y reflexiva las observaciones durante la intervención.

🔹 Elementos de cada entrada

Fecha y lugar.
Actividad realizada.
Responsable(s).
Objetivo de la actividad.
Desarrollo de la práctica.
Aprendizajes.
Dificultades.
Notas (plan de acción, tareas).

🧩 Cómo se sistematiza

Se identifican las entradas cronológicamente.
Cada entrada → actividad, objetivo, desarrollo, aprendizajes, dificultades, notas.
Se detectan patrones recurrentes.
Se identifican categorías emergentes.

🎙️ Entrevista Semi-estructurada

Infografía: características, ventajas y aplicación.

Conversación guiada por un guion abierto. El entrevistador puede profundizar según el flujo.

🔹 Elementos del instrumento

Perfil del entrevistado.
Guion temático.
Preguntas flexibles.
Temas emergentes.
Citas textuales.
Carga emocional de cada fragmento.

🧩 Cómo se sistematiza

Se identifica al entrevistado y su perfil.
Se detecta el guion temático y los temas emergentes.
Los fragmentos se agrupan por tema.
Las citas se conservan textuales.

🤖 Asistente IA

📤 Procesar instrumento con IA

Perfil de la entidad (opcional): Instrumento:

¿Cómo quieres ingresar la información?

📊 Flujo de las tres matrices

📸 Instrumentos

→

📊 DOFA

→

📊 Priorización

→

📊 Perfilamiento

🔹 MATRIZ 1: DOFA

Fortalezas y Debilidades son internas. Oportunidades y Amenazas son externas. Incluye lectura estratégica.

🔹 MATRIZ 2: PRIORIZACIÓN

          PRIORITARIO = Misional (lo que la entidad puede y debe hacer)

          IMPORTANTE = No misional (lo asume otra entidad)

🔹 MATRIZ 3: PERFILAMIENTO

QUÉ – CÓMO – CUÁNDO – QUIÉN – DÓNDE

📘 Guía de Instrumentos Participativos

📖 ¿Qué es sistematizar?

🎯 ¿Para qué sistematizamos?

🧭 El ciclo de sistematización

⚠️ Errores comunes al sistematizar

🔄 Ciclo de vida de la sistematización

🔍 Detalle de cada paso

Paso 1: Captura

Paso 2: Identificación

Paso 3: Extracción

Paso 4: Análisis DOFA

Paso 5: Estrategias emergentes

Paso 6: Priorización

Paso 7: Perfilamiento

🤖 Los 7 prompts de la sistematización

3a · Identificar el tipo de instrumento

3b · Extraer categorías y mapa de actores

3c · Análisis profundo y DOFA

3d · Estrategias emergentes

3e · Priorización por misionalidad

3f · Matriz de priorización

3g · Matriz de perfilamiento

🎮 Juego: relaciona preguntas con respuestas

¿Cómo se juega?

📋 Preguntas (arrastra)

🎯 Respuestas (suelta aquí)

🎯 ¿Qué es esta guía?

🔹 Los seis instrumentos

⚖️ ¿Cuál instrumento usar y cuándo?

📋 Protocolo de aplicación en territorio

🔹 ANTES

🔹 DURANTE

🔹 DESPUÉS

📸 Protocolo de captura fotográfica

👥 Recomendaciones por tipo de población

⚠️ Errores comunes

🗺️ Cartografía Social

🔹 Elementos del instrumento

🧩 Cómo se sistematiza

🟩 Metaplan

🔹 Elementos del instrumento

🧩 Cómo se sistematiza

📖 Historias de Vida

🔹 Elementos del instrumento

🧩 Cómo se sistematiza

🧠 Mapa de Empatía

🔹 Elementos del instrumento

🧩 Cómo se sistematiza

📓 Diario de Campo

🔹 Elementos de cada entrada

🧩 Cómo se sistematiza

🎙️ Entrevista Semi-estructurada

🔹 Elementos del instrumento

🧩 Cómo se sistematiza

📤 Procesar instrumento con IA

✅ Análisis completado

📊 Matriz DOFA

👥 Mapa de actores

🎯 Estrategias emergentes y macroestrategias

📋 Matriz de Priorización

🎯 Matriz de Perfilamiento

📊 Flujo de las tres matrices

🔹 MATRIZ 1: DOFA

🔹 MATRIZ 2: PRIORIZACIÓN

🔹 MATRIZ 3: PERFILAMIENTO